?
創(chuàng)新培訓(xùn)形式力促誠信采購
?
??? 為做好2007年電腦及外圍設(shè)備協(xié)議采購培訓(xùn)工作，促進(jìn)協(xié)議供應(yīng)商規(guī)范、誠信履約，深圳市政府采購中心于近日召開了培訓(xùn)會(huì)，55家中標(biāo)廠商和部分代理商以及羅湖區(qū)、福田區(qū)政府采購中心人員共120人到會(huì)，中心采取以會(huì)代訓(xùn)形式，以宣讀文件、集中授課、網(wǎng)上培訓(xùn)和工作交流等多種形式開展培訓(xùn)，取得了預(yù)期效果。
??? 1、科學(xué)安排，嚴(yán)密組織。電腦及外圍設(shè)備協(xié)議采購的監(jiān)管是該項(xiàng)目工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，特別是本輪電腦及外圍設(shè)備協(xié)議采購將每個(gè)品牌的協(xié)議代理商調(diào)整為兩家，廠家多，代理商多，品牌多。為做好這次培訓(xùn)工作，中心領(lǐng)導(dǎo)非常重視，要求“創(chuàng)新形式，組織好，培訓(xùn)好，取得實(shí)效”，采購一部嚴(yán)密組織，科學(xué)安排。制定培訓(xùn)方案，提前下發(fā)通知，精心確定12個(gè)培訓(xùn)議題，并逐項(xiàng)研究培訓(xùn)材料。
??? 2、學(xué)習(xí)文件，熟悉規(guī)定。根據(jù)前期協(xié)議工作情況，會(huì)上組織培訓(xùn)人員重點(diǎn)學(xué)習(xí)了中心《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)貨物類協(xié)議采購工作的通知》和《關(guān)于對貨物類協(xié)議采購工作檢查情況的通報(bào)》兩個(gè)文件，以促使協(xié)議供應(yīng)商進(jìn)一步了解和熟悉相關(guān)規(guī)定。
??? 3、集中輔導(dǎo)，當(dāng)場答疑。為進(jìn)一步促進(jìn)協(xié)議供應(yīng)商規(guī)范、誠信履約，中心安排人員集中輔導(dǎo)《新一輪電腦及外圍設(shè)備供應(yīng)商如何加強(qiáng)誠信履約》。對電腦及外圍設(shè)備供應(yīng)商誠信履約的意義、重要性和當(dāng)前協(xié)議供應(yīng)商不誠信履約的8種表現(xiàn)以及應(yīng)誠信履約的6項(xiàng)要求進(jìn)行了集中輔導(dǎo)，并當(dāng)場解答了協(xié)議供應(yīng)商提出的問題。
??? 4、會(huì)上交流，相互促進(jìn)。為達(dá)到相互促進(jìn)、互相監(jiān)督的目的，會(huì)議請聯(lián)想深圳電子公司和DELL中國有限公司分別作了《我們是如何做好上一輪協(xié)議采購工作的》和《我們將如何做好新一輪協(xié)議采購工作》的專題發(fā)言。兩公司從如何確保價(jià)格低、服務(wù)優(yōu)和效率高等方面進(jìn)行了交流。
??? 5、現(xiàn)場演示，統(tǒng)一規(guī)范。為加強(qiáng)協(xié)議采購檔案資料的管理，我們根據(jù)前期檢查情況，專門邀請了存檔資料較好的TCL電器銷售公司介紹協(xié)議采購檔案管理。介紹了協(xié)議采購資料存檔的完整性、真實(shí)性和時(shí)間要求；采取幻燈片形式，分別對供貨通知書、合同、發(fā)票、送貨清單或配置清單和對工作人員授權(quán)書等資料的格式及打印進(jìn)行了演示；組織觀摩了TCL公司的協(xié)議采購檔案資料實(shí)物。
??? 6、邊講邊學(xué)，掌握程序。為確保協(xié)議供應(yīng)商能掌握網(wǎng)上操作流程，中心網(wǎng)絡(luò)組安排工程師進(jìn)行了協(xié)議采購網(wǎng)上操作培訓(xùn)。從協(xié)議供應(yīng)商的維護(hù)、協(xié)議商品網(wǎng)上傳送、中心審核、采購單位下單和合同簽訂等方面全程演示、講解；演示完后，部分協(xié)議供應(yīng)商在中心網(wǎng)絡(luò)組的幫助下，進(jìn)行了實(shí)際操作。
中心通過創(chuàng)新形式，組織培訓(xùn)，取得了實(shí)實(shí)在在的效果，反響良好。會(huì)后，長城電腦公司負(fù)責(zé)人感慨地說：“會(huì)議形式好、內(nèi)容實(shí)，建議這樣的培訓(xùn)會(huì)以后多舉辦”；山特不間斷電源公司參會(huì)人員說：“我們一定按照投標(biāo)承諾和中心的規(guī)定規(guī)范履約，爭取下次培訓(xùn)時(shí)我們公司能上臺發(fā)言”；區(qū)政府采購中心表示，要將市政府采購中心全套培訓(xùn)資料帶回，也將學(xué)習(xí)舉辦類似培訓(xùn)會(huì)。
（市政府采購中心劉爾華）
?
?
