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深府購(gòu)〔2006〕25號(hào)
關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)委托項(xiàng)目管理
工作的通知
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市各政府采購(gòu)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：
為進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)委托項(xiàng)目的管理工作，根據(jù)市財(cái)政局有關(guān)文件精神和要求，結(jié)合工作實(shí)際，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一．依法規(guī)范操作委托項(xiàng)目
1．依法規(guī)范操作。市各政府采購(gòu)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在執(zhí)行委托項(xiàng)目采購(gòu)工作中，應(yīng)嚴(yán)格依照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購(gòu)條例》及市財(cái)政局制定的關(guān)于政府采購(gòu)的規(guī)章制度做好依法采購(gòu)工作。
2．發(fā)布公告和招標(biāo)文件應(yīng)同步進(jìn)行。委托公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目，其公開(kāi)公告的信息，應(yīng)首先在深圳政府采購(gòu)網(wǎng)上發(fā)布，并同時(shí)發(fā)售招標(biāo)文件，不得借故延遲或者縮短招標(biāo)文件的發(fā)售時(shí)間。
3．及時(shí)完成項(xiàng)目接收。在我中心完成項(xiàng)目委托后，各政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)及時(shí)完成項(xiàng)目的網(wǎng)上接收和確認(rèn)工作；在兩個(gè)工作日內(nèi)，與采購(gòu)單位取得聯(lián)系，告知該項(xiàng)目所處的狀態(tài)及采購(gòu)單位下一步應(yīng)配合的工作。
4．按時(shí)完成項(xiàng)目采購(gòu)。對(duì)委托項(xiàng)目的答疑和發(fā)售標(biāo)書(shū)時(shí)間，應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并在一個(gè)半月內(nèi)完成公開(kāi)招標(biāo)程序；對(duì)招標(biāo)失敗的項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)單位溝通和安排下一步工作，對(duì)應(yīng)報(bào)批更改采購(gòu)方式的項(xiàng)目，須在招標(biāo)失敗后五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)批。
5．及時(shí)完成結(jié)果輸入和資料歸檔。委托項(xiàng)目采購(gòu)?fù)瓿刹l(fā)出中標(biāo)通知后，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成中標(biāo)結(jié)果和項(xiàng)目資料的網(wǎng)上資料輸入，十個(gè)工作日內(nèi)完成委托項(xiàng)目資料歸檔工作。
二、做好委托項(xiàng)目采購(gòu)情況反饋
1．做好例行上報(bào)。每月月底前一天，應(yīng)按我中心規(guī)定的內(nèi)容上報(bào)月報(bào)表，報(bào)表務(wù)求數(shù)字準(zhǔn)確、格式統(tǒng)一、時(shí)間及時(shí)；在次年元月十五日前報(bào)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)本年度委托項(xiàng)目的工作總結(jié)，總結(jié)要全面，包括成績(jī)、做法、問(wèn)題等內(nèi)容。
2．異常情況及時(shí)上報(bào)。對(duì)因其它原因，不能按上述各項(xiàng)規(guī)定時(shí)間和要求執(zhí)行的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間截止之日前二個(gè)工作日內(nèi)將情況書(shū)面報(bào)送我中心。
特此通知。
深圳市政府采購(gòu)中心
二○○六年十二月八日 ?
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深圳市政府采購(gòu)中心綜合信息部???? 2006年12月8日印發(fā)
（印10份）
